Pertanyaan:
- Sebutkan dan jelaskan struktur dasar penyusunan organisasi
- Sebutkan dan jelaskan proses dalam mencapai tujuan organisasi
- Sebutkan dan jelaskan susunan organisasi proyek
- Jelaskan perbedaan organisasi proyek dan organisasi murni
Jawaban
1.
- Berdasar produk, dapat terbentuknya divisi, contoh perusahaan General membentuk divisi General Motor, General Food, dan General elektrik
- Berdasar lokasi ,perusahaan BUMN membagi organisasi berdasar wilayah regional
- Berdasar proses , dapat dibagi berdasarkan proses pembuatan produk
- Berdasar pelanggan
- Berdasar fungsi : seperti fungsi keuangan, produksi, dsb
2.
- Identifikasi dan pembagian kegiatan : perlu diketahui untuk menentukan volume pekerjaan, macam dan jenisnya, kebutuhan sumber daya, jadwal pelaksanaan serta anggarannya sehingga dapat dilaksanakan oleh penanggung jawab kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek
- Pengelompokan penanggung jawab kegiatan : agar hasilnya maksimal, pemilihan, penanggung jawab organisasi disesuaikan keterampilan dan kemampuan personel di bidangnya agar ujuan dan sasaran proyek tercapai
- Penentuan wewenang dan tanggung jawab : setiap personel harus mengetahui wewenang dan tanggung jawab pekerjaannya, dengan membuat penjabaran kerja serta standar prosedur operasional pekerjaan yang dikelolanya
- Menyusun mekanisme pengendalian : agar tidak terjadi penyimpangan proyek, dengan membuat format yang dapat menggerakkan organisasi dalam mengidentifikasi, memecahkan masalah, serta melakukan tindakan koreksi
3.
- Pemberi Tugas/Pemilik/Owner
- Konsultan Perencana
- Konsultan Pengawas
- Kontraktor Pelaksana
4.
- Organisasi Proyek, struktur organisasi dikelompokkan menurut fungsinya, memiliki struktur dengan konsep otoritas dan hierarki vertikal.
- Organisasi Proyek Murni, bagian tersendiri dari organisasi fungsional perusahaan, manajer mempunyai otoritas penuh terhadap proyek, dimana tim proyek memiliki komitmen dan wewenang mandiri, namun dalam koordinasi perusahaan.