Assignments Pertemuan 2

Pertanyaan:

  1. Sebutkan dan jelaskan struktur dasar penyusunan organisasi
  2. Sebutkan dan jelaskan proses dalam mencapai tujuan organisasi
  3. Sebutkan dan jelaskan susunan organisasi proyek
  4. Jelaskan perbedaan organisasi proyek dan organisasi murni

Jawaban

1. 

  • Berdasar produk, dapat terbentuknya divisi, contoh perusahaan General membentuk divisi General Motor, General Food, dan General elektrik
  • Berdasar lokasi ,perusahaan BUMN membagi organisasi berdasar wilayah regional
  • Berdasar proses , dapat dibagi berdasarkan proses pembuatan produk
  • Berdasar pelanggan
  • Berdasar fungsi : seperti fungsi keuangan, produksi, dsb

2.

  • Identifikasi dan pembagian kegiatan : perlu diketahui untuk menentukan volume pekerjaan, macam dan jenisnya, kebutuhan sumber daya, jadwal pelaksanaan serta anggarannya sehingga dapat dilaksanakan oleh penanggung jawab kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek
  • Pengelompokan penanggung jawab kegiatan : agar hasilnya maksimal, pemilihan, penanggung jawab organisasi disesuaikan keterampilan dan kemampuan personel di bidangnya agar ujuan dan sasaran proyek tercapai
  • Penentuan wewenang dan tanggung jawab : setiap personel harus mengetahui wewenang dan tanggung jawab pekerjaannya, dengan  membuat penjabaran kerja serta standar prosedur operasional pekerjaan yang dikelolanya
  • Menyusun mekanisme pengendalian : agar tidak terjadi penyimpangan proyek, dengan membuat format yang dapat menggerakkan organisasi dalam mengidentifikasi, memecahkan masalah, serta melakukan tindakan koreksi

3.

  • Pemberi Tugas/Pemilik/Owner
  • Konsultan Perencana
  • Konsultan Pengawas
  • Kontraktor Pelaksana

4.

  • Organisasi Proyek, struktur organisasi dikelompokkan menurut fungsinya, memiliki struktur dengan konsep otoritas dan hierarki vertikal.
  • Organisasi Proyek Murni, bagian tersendiri dari organisasi fungsional perusahaan, manajer mempunyai otoritas penuh terhadap proyek, dimana tim proyek memiliki komitmen dan wewenang mandiri, namun dalam koordinasi perusahaan.

Article written by

QHJ/SMABU GAMA/MUBALIGH TEACHER OF THE WORLD

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.